古物商の許可を取ると、買い取った品物を「古物台帳」に記録する義務が生まれます。ところが、許可証を受け取るときに書き方を細かく教えてもらえることは少なく、「何を」「どこまで」書けばよいのかで手が止まる方が多いようです。
この記事では、古物営業法と施行規則の条文に沿って、古物台帳の書き方を最初から順に説明します。条文の番号を添えているので、気になる箇所は原文で確かめられます。
先に結論
- 買取（受入れ）は、対価の総額が1万円以上なら記録が必要です。1万円未満は原則として免除されますが、バイク・ゲームソフト・CDやDVD・書籍・電線など8種類は金額にかかわらず必要です。
- 書くことは、年月日／品目と数量／特徴／相手方の住所・氏名・職業・年齢／本人確認の方法の5つです。
- 売却（払出し）の記録が必要なのは、美術品類、時計・宝飾品類、自動車、バイクの4つだけです。
- 紙でもExcelでもアプリでも構いません。3年間、すぐ印刷できる状態で保存します。
1. 古物台帳とは
古物台帳は、古物商が古物を受け取ったとき、または引き渡したときに、その内容を記録しておく帳簿です。法律上の呼び名は「帳簿等」で、古物営業法第16条が記録を義務づけています。
目的は盗品の流通を防ぎ、被害品を早く見つけることです。警察は盗難の届出があると、古物商の台帳をたどって品物の行方を調べます。そのため台帳には、品物を特定できる情報と、持ち込んだ相手を特定できる情報の両方が求められます。
店舗を構えるリユース店だけでなく、インターネットだけで売買する方や、副業で仕入れと販売をしている方も、古物商の許可を受けていれば同じ義務を負います。
2. 記録が必要な取引・不要な取引
すべての取引を書く必要はありません。受入れ（買取など）と払出し（売却など）でルールが違うので、分けて見ていきます。
受入れ（買取・交換・委託を受けたとき）
原則は「対価の総額が1万円以上なら記録する」です。1万円未満の取引は、本人確認も台帳への記載も免除されます（法第15条第2項、第16条ただし書、施行規則第16条第1項）。
ここでいう1万円は、品物1点の値段ではなく、1回の取引の合計額です。3,000円の品を4点まとめて買い取れば12,000円なので、記録が必要になります。
ただし次の8種類は、盗品が持ち込まれやすいことから、1万円未満でも本人確認と記録が必要です（施行規則第16条第2項）。
| 金額にかかわらず記録が必要な古物 | 補足 |
|---|---|
| 自動二輪車・原動機付自転車 | 部分品も含みます。ねじ、ボルト、ナット、コードなど汎用性の部分品は除かれます。 |
| 家庭用コンピュータゲームのソフト | 条文では「専ら家庭用コンピュータゲームに用いられるプログラムを記録した物」です。 |
| CD・DVD・ブルーレイなど | 条文では「光学的方法により音又は影像を記録した物」です。 |
| 書籍 | |
| エアコンの室外機 | 令和7年（2025年）10月1日の改正で追加されました。金属盗への対策です。電線は素材を問いませんが、LANケーブル、テレビの接続ケーブル、家庭用の延長コード、充電ケーブルなどは対象外とされています。グレーチングは側溝のフタなどに使う格子状のもので、金属製に限られます。 |
| 電気温水機器のヒートポンプ | |
| 電線 | |
| グレーチング（金属製） |
もうひとつ、金額に関係なく免除されるケースがあります。自分が売った品物を、売った相手から買い戻す場合です（法第15条第2項第2号）。
払出し（売却・交換・委託先への引渡し）
売ったときの記録は、受入れよりずっと範囲が狭くなっています。記録が必要なのは、次の4つを引き渡したときです（施行規則第18条第1項）。
- 美術品類
- 時計・宝飾品類
- 自動車（部分品を含む）
- 自動二輪車・原動機付自転車（部分品を含む。ただし対価の総額が1万円未満の部分品は除く）
衣類、家電、カメラ、ゲーム機、道具類などは、売却時の記録が免除されています。また、売却の相手方の住所・氏名・職業・年齢まで書く必要があるのは、自動車を売ったときだけです（法第16条第4号、施行規則第18条第2項）。
義務がなくても書いておく価値はあります
免除されている取引を台帳に書いても、問題はありません。1万円未満の買取や、記録義務のない品目の売却も同じ台帳に残しておくと、在庫と利益の管理にそのまま使えます。あとで品物について照会を受けたときも、すぐに答えられます。
3. 台帳に書く5つの事項
法第16条が定める記載事項は、次の5つです。
- 取引の年月日
- 古物の品目および数量
- 古物の特徴
- 相手方の住所、氏名、職業および年齢
- 相手方の真偽を確認するためにとった措置の区分（身分証明書の提示を受けた、などの確認方法）
記録するタイミングは「その都度」です。条文は、古物を受け取り、または引き渡したときに都度記載するよう求めています。月末にまとめて書く運用は、条文の求めから外れます。
4. 様式の列ごとの書き方
帳簿の様式は、施行規則の別記様式第15号で決められています。左に年月日があり、「受入れ」と「払出し」の2つのブロックが並ぶ形です。
| ブロック | 列 | 書くこと |
|---|---|---|
| 受入れ | 区別 | 買受けか、委託か。 |
| 品目 | 何の品物か。様式の備考で「一品ごとに記載すること」とされています。13区分に具体的な品名を添えるとわかりやすくなります（例：時計・宝飾品類 腕時計）。 | |
| 特徴 | ほかの品物と区別できる情報。メーカー、型番、色、製造番号、傷など。次の章で詳しく説明します。 | |
| 数量 | 点数。品目は一品ごとに書くので、種類や特徴が違う品物は行を分けます。 | |
| 代価 | 買い取った金額。 | |
| 相手方の真偽を確認するためにとった措置の区分及び方法 | どうやって本人確認をしたか（例：運転免許証の提示）。 | |
| 相手方の住所・氏名・職業・年齢 | 確認した内容をそのまま書きます。 | |
| 払出し | 区別 | 売却、委託に基づく引渡し、返還など。 |
| 年月日・代価 | 引き渡した日と、売った金額。 | |
| 相手方の住所・氏名 | 自動車を売った場合に書きます。 |
13区分とは、美術品類、衣類、時計・宝飾品類、自動車、自動二輪車及び原動機付自転車、自転車類、写真機類、事務機器類、機械工具類、道具類、皮革・ゴム製品類、書籍、金券類のことです。警察の解説では、パソコンは事務機器類、家電や家庭用ゲーム機、工具は機械工具類、バッグや靴は皮革・ゴム製品類、家具・楽器・ゲームソフト・CD・DVD・玩具・トレーディングカードは道具類の例に挙げられています。
職業の欄は「会社員」「自営業」「学生」「無職」のような書き方で足ります。年齢は、身分証明書の生年月日から取引日時点の満年齢を計算して書きます。
5. 「特徴」は品目別にこう書く
いちばん迷うのが特徴の欄です。考え方はひとつで、同じ型の品物が何点も並んだときに、その1点を見分けられるかです。「中古のカメラ」では見分けられません。「ニコン Z6II ボディ 製造番号2012345 底面にすり傷」なら見分けられます。
様式の備考にも、書き方の例が載っています。衣類は「上衣、シングル、鈴木のネーム入り、チョッキ、ねずみ色裏付き、ズボン、後ポケットふたなし」、時計は「オメガ、何型、何番、文字板に傷あり」です。自動車は、車検証にある登録番号（車両番号）、車名、車台番号、所有者の氏名などを書くこととされています。
製造番号（シリアル番号）がある品物は、必ず書いてください。警察からの盗品照会は、製造番号で行われることが多いためです。
| 品目 | 書いておきたい特徴 | 記入例 |
|---|---|---|
| 腕時計 | ブランド、モデル名、型番、製造番号、文字盤の色、ベルトの素材、傷、付属品 | セイコー プロスペックス SBDC101 No.1N0234 黒文字盤 ステンレスベルト 風防に小傷 箱・保証書あり |
| 貴金属・宝飾品 | 種類、素材と刻印、重さ、石の種類、サイズ、刻まれた文字 | 指輪 Pt900刻印 4.2g ダイヤ0.3ct刻印 11号 内側に「2015.6.7」の刻印 |
| ブランドバッグ | ブランド、モデル、素材と色、製造番号や刻印、状態、付属品 | ルイ・ヴィトン スピーディ30 モノグラム 内側刻印 SP0038 持ち手に日焼け 鍵なし |
| スマートフォン | 機種、容量、色、製造番号（IMEI）、画面や背面の状態 | iPhone 15 Pro 256GB ブルーチタニウム IMEI 35…（15桁） 背面右下に欠け |
| カメラ・レンズ | メーカー、機種、製造番号、外観の傷、付属品 | ニコン Z6II ボディ No.2012345 底面にすり傷 充電器・箱あり |
| パソコン | メーカー、型番、製造番号、主な仕様、外観 | MacBook Air 13インチ M2 シルバー No.C02XXXXXXX 8GB／256GB 天板に小傷 |
| ゲームソフト・CD・DVD | タイトル、対応機種、ケースや説明書の有無、盤面の状態 | Switch「ゼルダの伝説 ティアーズ オブ ザ キングダム」 ケースあり 盤面良好 |
| 書籍 | 書名、著者、出版社、巻数、状態、書き込みや蔵書印の有無 | 『ワンピース』1〜20巻 集英社 カバーあり 5巻に破れ |
| バイク | メーカー、車名、車台番号、登録番号、色、走行距離、改造箇所 | ホンダ スーパーカブ50 車台番号 AA09-1234567 青 8,400km リアボックス付き |
| 工具 | メーカー、品名、型番、製造番号、バッテリーの有無、記名の有無 | マキタ インパクトドライバ TD172D No.123456 バッテリー2個 本体に「田中」の記名 |
| 衣類 | ブランド、品名、サイズ、色、素材、タグの番号、汚れやほつれ | ザ・ノース・フェイス ヌプシジャケット ND92234 黒 M 左袖に小さな穴 |
記名や刻印、目立つ傷は、品物を見分ける強い手がかりになります。査定で減額の理由になるだけでなく、台帳でも役に立つ情報です。
書ききれない場合は、品物と製造番号の写真を撮っておき、台帳の記録とひもづけておくと確実です。
6. 記入例
店頭での買取を2件、台帳に書いた例です。氏名や住所は架空のものです。
| 年月日 | 区別 | 品目 | 特徴 | 数量 | 代価 | 確認の措置の区分及び方法 | 相手方の住所・氏名・職業・年齢 | 払出し |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026年11月10日 | 買受け | 時計・宝飾品類（腕時計） | セイコー プロスペックス SBDC101 No.1N0234 黒文字盤 風防に小傷 箱・保証書あり | 1 | 48,000円 | 運転免許証の提示を受けて確認 | 東京都○○区○○1-2-3 山田 太郎 会社員 34歳 | 売却 2026年11月22日 62,000円 |
| 2026年11月12日 | 買受け | 道具類（ゲームソフト） | Switch「ゼルダの伝説 ティアーズ オブ ザ キングダム」 ケースあり 盤面良好 | 1 | 1,800円 | マイナンバーカード（表面）の提示を受けて確認 | 神奈川県○○市○○4-5-6 佐藤 花子 学生 20歳 | （売却時の記録は不要） |
1件目は時計なので、売ったときも払出しの欄に記録します。2件目は1,800円ですが、ゲームソフトは金額にかかわらず記録が必要な品目なので、本人確認をして台帳に書いています。ゲームソフトは払出しの記録が免除されているため、売却の欄は空欄で構いません。
未成年からの買取に注意
古物営業法とは別に、多くの都道府県の青少年保護育成条例が、18歳未満からの古物の買受けを制限しています。年齢の欄を書くときに、あわせて確認してください。条例の内容は都道府県によって異なります。
7. 本人確認の欄と、書いてはいけない情報
「確認の措置の区分及び方法」の欄には、相手の住所・氏名・職業・年齢をどの方法で確かめたかを書きます。対面の取引で認められている主な方法は、次の2つです（法第15条第1項、施行規則第15条）。
- 身分証明書などの提示を受ける。運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど、住所・氏名・年齢（生年月日）がわかるものが使えます。台帳には「運転免許証の提示」のように、書類の種類を書きます。
- 住所・氏名・職業・年齢を書いた文書に、目の前で署名してもらう。ボールペンなどで、古物商や従業員の面前で書いてもらう必要があります。内容に疑いがあるときは、身分証明書などで確かめます。
身分証明書には職業が書かれていないので、職業は本人から聞き取って記録します。
非対面の取引は方法が決まっています
宅配買取やインターネットでの買取のように、相手と会わない取引では、身分証明書のコピーを送ってもらうだけでは足りません。施行規則第15条第3項が、認められる方法を限定しています。代表的なものは次のとおりです。
- 本人限定受取郵便を送り、届いたことを確かめる。
- 住民票の写しなどの送付を受け、その住所に転送不要の配達記録郵便などを送り、届いたことを確かめる。
- 住民票の写しなどの送付を受け、本人名義の預貯金口座に代金を振り込む。
- 専用のソフトウェアで、本人の顔と写真付き身分証明書を撮影して送信してもらう（オンライン本人確認）。
方法によっては、送ってもらった写しや画像を台帳と一緒に保存することが条件になっています。フリマアプリやネットオークションで個人から仕入れる場合も、古物の買受けにあたるときは同じ義務があります。詳しい要件は、警視庁「非対面取引における確認の方法」で確認してください。
台帳に書いてはいけない情報
- マイナンバー（個人番号）。マイナンバーカードを本人確認に使うときは、表面だけを確認します。裏面の個人番号を書き写したり、コピーしたりすることは、法律で認められた場合を除いて禁止されています。
- 健康保険の記号・番号、保険者番号。これらの告知を求めることは制限されています。資格確認書などの写しを受け取る場合は、該当する部分を隠してもらいます。
台帳に必要なのは「どの書類で確認したか」であり、書類の番号を控えることまでは条文で求められていません。番号を控える運用にする場合も、上の2つは対象から外してください。
8. 紙・Excel・アプリ、どれで付けるか
台帳の形は3つあり、どれを選んでも構いません。
| 方法 | 条文上の位置づけ | 向いている人 |
|---|---|---|
| 紙の帳簿 | 別記様式第15号の帳簿。防犯協会などで販売されています。 | 取引が月に数件で、店頭で手書きするほうが早い方。 |
| 取引伝票など | 「帳簿に準ずる書類」。必要事項を取引ごとに書ける伝票で、取引の順にとじ合わせておく必要があります（施行規則第17条）。 | 買取のたびに申込書や承諾書を書いてもらっている店舗。 |
| Excel・アプリなど | 「電磁的方法による記録」。営業所で直ちに書面に表示できることが条件です（法第18条）。 | 件数が多い方、検索や集計もしたい方、出張買取が多い方。 |
Excelやアプリで付ける場合に気をつけたい点は3つあります。
- すぐ印刷できる状態にしておく。立入検査や照会のときに、その場で書面にできる必要があります。印刷できる様式に整えておきましょう。
- バックアップを取る。パソコンやスマートフォンが壊れて記録が消えると、帳簿をなくしたのと同じ扱いになります。
- 個人情報として守る。台帳には取引相手の住所や氏名が並びます。端末にロックをかけ、共有フォルダに無造作に置かないようにします。
9. 保存期間と、なくしたときの届出
保存期間は3年間です（法第18条第1項）。数え始める日は、形式によって違います。
- 紙の帳簿：最終の記載をした日から3年間。1冊を使い切った日ではなく、その帳簿に最後に書いた日から数えます。
- 電磁的記録：記録をした日から3年間。
保存場所は営業所です。自宅を営業所として届け出ている場合は、自宅に備え付けます。
帳簿や記録を傷つけた、なくした、消えてしまったときは、直ちに営業所を管轄する警察署長に届け出なければなりません（法第18条第2項）。届出をしないこと自体が罰則の対象になるので、気づいた時点ですぐ連絡してください。
10. 書かなかった場合の罰則
台帳に関する違反には、刑事罰が定められています（法第33条）。
| 違反の内容 | 罰則 |
|---|---|
| 必要な記載・記録をしなかった、または虚偽の記載・記録をした | 6月以下の拘禁刑または30万円以下の罰金（情状により両方が科されることがあります） |
| 本人確認の措置をとらなかった | |
| 帳簿等を3年間保存しなかった | |
| き損・亡失・滅失の届出をしなかった、または虚偽の届出をした |
法人の従業員が違反した場合は、行為者だけでなく法人にも罰金刑が科されます（法第38条）。刑事罰とは別に、公安委員会から指示や営業停止などの行政処分を受けることもあります。
警察職員は、営業時間中に営業所へ立ち入り、古物や帳簿を検査できます。この検査を拒んだり妨げたりした場合は、10万円以下の罰金の対象です（法第35条）。
11. よくある間違い7つ
- 月末にまとめて書いている。記録は取引の都度です。時間がたつと、傷の位置や相手の職業といった細部を思い出せなくなります。
- 特徴が「中古品」「美品」だけ。状態の評価は特徴になりません。型番と製造番号を軸に書きます。
- 1点ごとの金額で1万円未満と判断している。基準は1回の取引の合計額です。
- ゲームソフトや本を「安いから」と記録していない。金額にかかわらず必要な8種類を、もう一度確認してください。
- 時計やジュエリーを売ったときの記録が抜けている。払出しの記録が必要な4品目は、売った日と金額まで書いて完結します。
- 宅配買取で、免許証のコピーだけを受け取っている。非対面の取引は、法令で定められた方法をとる必要があります。
- データのバックアップがない。端末の故障で記録が消えると、保存義務を果たせなくなります。
12. よくある質問
- Q. 古物台帳はExcelやアプリで付けてもよいですか？
- はい。法第16条は、帳簿への記載のほかに「電磁的方法による記録」を認めています。条件は、記録した日から3年間、営業所で直ちに書面に表示できる状態で保存することです。
- Q. 決まった様式でないといけませんか？
- 紙の帳簿は別記様式第15号が定められています。一方で、必要事項を取引の順に書ける様式の書類や、取引ごとに書ける伝票も「帳簿に準ずる書類」として認められています。大切なのは、法第16条の5つの事項がそろっていることです。
- Q. 1万円未満の取引も書いたほうがよいですか？
- 義務はありませんが、書いておくことをおすすめします。在庫と利益を1か所で管理でき、あとで品物について尋ねられたときにも答えられます。金額にかかわらず記録が必要な8種類は、必ず書いてください。
- Q. 本人確認で見た免許証のコピーは、保存しなければなりませんか？
- 対面で提示を受けて確認する方法では、コピーの保存は義務ではありません。台帳には、確認した書類の種類を書きます。非対面取引の一部の方法では、写しや画像を台帳と一緒に保存することが要件になっています。コピーを保存する場合は、個人情報として厳重に管理してください。
- Q. 書き間違えたときはどうすればよいですか？
- 紙の帳簿では、修正液で消さずに、二重線を引いて正しい内容を書き添える方法が一般的です。元の記載が読めるようにしておくと、虚偽の記載を疑われずに済みます。電子の記録でも、修正した日と内容がわかるようにしておくと安心です。
- Q. 同じ人から何度も買い取る場合、毎回すべて書きますか？
- 取引ごとに記録が必要で、本人確認も取引のたびに行うのが原則です。ただし様式の備考により、いま使っている帳簿にすでに住所・氏名・職業・年齢を書いてある相手については、氏名以外で変わりのない事項の記載を省略できます。
- Q. 自分で使っていた物を売るときも台帳は必要ですか？
- 台帳の義務は、古物商が営業として古物を受け取り、引き渡したときのものです。営業と関係なく自分の持ち物を処分する場合は対象外ですが、営業用の在庫と混ざらないよう区別しておきましょう。どこからが営業にあたるか迷う場合は、警察署に確認してください。
まとめ
- 買取は、合計1万円以上なら記録します。バイク、ゲームソフト、CD・DVD、書籍、エアコンの室外機、ヒートポンプ、電線、金属製グレーチングは、金額にかかわらず記録します。
- 書くのは、年月日、品目と数量、特徴、相手方の住所・氏名・職業・年齢、本人確認の方法の5つです。
- 特徴は、その1点を見分けられるように書きます。製造番号は必ず控えます。
- 売却時の記録が必要なのは、美術品類、時計・宝飾品類、自動車、バイクです。
- 3年間、すぐ書面にできる状態で保存します。なくしたら直ちに警察署へ届け出ます。
台帳は、盗品が持ち込まれたときに自分の身を守る記録でもあります。きちんと本人確認をして記録を残していれば、正当に仕入れたことを説明できます。
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参考にした法令・資料
- 古物営業法（e-Gov法令検索） 第15条、第16条、第18条、第33条、第35条、第38条
- 古物営業法施行規則（e-Gov法令検索） 第15条〜第18条、別記様式第15号
- 警視庁「古物営業法施行規則の一部改正について（令和7年10月1日施行）」
- 警視庁「非対面取引における確認の方法」
- 警視庁「帳簿の様式」 別記様式第15号の備考
- 山梨県警察「古物営業関係解説」 13品目の区分と例
この記事は、2026年11月時点の法令にもとづく一般的な情報です。法令は改正されることがあり、取扱いが都道府県や個別の事情によって異なる場合もあります。実際の取引についての判断は、営業所を管轄する警察署（生活安全課）または行政書士などの専門家にご確認ください。